Die Funktionen und Möglichkeiten.

Zwecks besserer Übersichtlichkeit verfügt alfons über einzelne Module, die sich jeweils einem Aufgabenbereich widmen.

Kartei

Die Kartei bildet das Herz von alfons. In diesem Adressbuch organisieren Sie Ihre Kundenkartei, Mitgliederlisten oder andere Personengruppen. Alle anderen Module können auf diese Informationen, zum Beispiel beim Erstellen einer Rechnung, immer wieder zugreifen.

Briefblock

Beim Briefblock handelt es sich um eine einfache Textverarbeitung, um unkompliziert Briefe, Anschreiben oder sogar E-Mails zu verfassen. Ja, wenn Sie möchten, kann alfons sogar direkt E-Mails versenden.

Kasse

In der Kasse können Sie denkbar einfach Rechnungen schreiben und optional sogar mit einem Artikelstamm arbeiten. So können Sie Ihre Artikel oder Leistungen immer wieder verwenden.

Notizzettel

Sie suchen regelmäßig nach kleinen gelben Zettelchen? Mit dem Notizzettel können Sie Gesprächsnotizen oder Ideen sichern und diese gleich Kontakten oder aktuellen Projekten zuordnen.

Projektmappe

Die Projektmappe erlaubt einfache Stundenzettel oder die Organisation ganzer Projekte inklusive Arbeitszeiten und Nebenkosten. alfons pro kann aus einem abgeschlossenen Projekt auch gleich eine Rechnung erstellen.

Schublade

Ob Artikelverwaltung für einen Shop, Katalog für Dienstleistungen oder Briefmarkensammlung – Sie bestimmen die Nutzung der Schublade. Selbstredend inklusive Bildern, Bestellnummern, Einkaufs- und Verkaufspreisen.

Die Software für Selbstständigkeit, Freiberuflichkeit, Handel, Handwerk und alle anderen, die einfach nur ein Werkzeug suchen.

Fragezeichen

Für welche Branchen und Anwendungsfelder ist alfons geeignet?

Prinzipiell ist alfons sehr offen und flexibel gehalten, um alle typischen Aufgaben in einem Büro übernehmen zu können. Ideal ist die Anwendung für Selbstständige, Freiberufler_innen, Handwerker_innen, kleinere und mittlere Betriebe sowie Vereine und Organisationen. (Und selbstverständlich auch für gut organisierte Privatpersonen :-)

Fragezeichen

Wer arbeitet mit alfons?

Obwohl sich alfons bis dato noch in einer unkommerziellen Testphase befindet, sind wir immer wieder erstaunt, wer unser Programm bereits für welche Aufgaben nutzt. Zu den uns bekannten Branchen gehören bis dato Design & Marketing, Dienstleistung, Bootsbau, Handwerk, IT-Administration, Architektur, Handel & Vertrieb, Unternehmensberatung, Spirituosenhersteller und Gastronomie.

Fragezeichen

Werden noch andere Funktionen und Bereiche hinzukommen?

Unbedingt. Ganz konkret arbeiten wir zum Beispiel gerade an einem neuen Modul für Angebote und Lieferscheine mit entsprechender Verbindung zu Rechnungen und Projekten. alfons entwickelt sich mit seinen Anwender_innen und ihren Wünschen weiter und so werden noch zahlreiche Funktionen und Verbesserungen hinzukommen.

Fragezeichen

Die Basis ist ja schon ganz gelungen aber was ist mit meinen speziellen Anforderungen?

Jede Branche und jede Organisation verfügt über ihre ganz eigenen Bedürfnisse, Regeln und Abläufe. Für alle, die individuelle Anpassungen und/oder Zusatzfunktionen benötigen, bieten wir unsere Beratung an. Auf der Basis des kommenden alfons kit können wir auch ganz individuelle Projekte umsetzen.