Erstellen Sie eine Kartei mit Ihren beruflichen und/oder privaten Kontakten. Die Kartei bildet das Zentrum der Datenbank. Jeder Eintrag enthält alle wichtigen Informationen zu einer Person, der dann wiederum Briefe, Rechnungen, Artikel etc. zugeordnet werden. Wenn Sie dann von einer Karteikarte zu einem anderen Modul springen, gelangen Sie automatisch zu allen passenden Briefen, Rechnungen oder Projekten – ohne erneute Suche.
Erstellen Sie Verknüpfungen zwischen einzelnen Personen in Ihrer Kundenkartei. Über wen kam der Kontakt zustande? Wer kennt sich bereits oder welche Personen arbeiten zusammen? Unterschiedliche Mitarbeiter_innen einer Firma werden natürlich selbstständig erkannt.
Sie können mit einem Blick erkennen, ob zum Beispiel die Genehmigung für den telefonischen Kontakt vorliegt. Nach einem Klick und einem zweiten Blick erhalten Sie eine kompletten Übersicht, wer, wann, was mit den Daten gemacht hat.
Als Neuerung haben wir mit der neuen Beta flexible Zusatzfelder eingeführt. Eine Person mit vier Adressen und eine andere Person mit drei Websites? Kein Problem und die Übersichtlichkeit bleibt dennoch gewahrt.
Ohne Tags geht heute gar nichts mehr. In alfons dienen sie nicht nur der Verschlagwortung, sondern sind selbstverständlich auch verlinkt.
